תהליך ההטמעה
תהליך הטמעה שמוביל לשינוי ארגוני אמיתי
אנחנו מלווים אתכם משלב המיפוי ועד לעבודה עצמאית — עם תוכנית ברורה, אחריות משותפת ובקרה שוטפת להנהלה.
תוכנית הטמעה מעשית90ימי הטמעה 3חודשי ליווי מלא 6אבני דרך מדידות
שלושה חודשים. תהליך אחד. שינוי שנשאר.
הטמעה מוצלחת אינה מסתיימת בהדרכה. היא מחברת בין אנשים, תהליכים ונתונים עד שהמערכת הופכת לשיטת העבודה של החברה.
ההצלחה תלויה בשותפות אמיתית
אנחנו מביאים מתודולוגיה, ליווי ובקרה. הצוות שלכם מביא זמינות, החלטות וביצוע. כששני הצדדים מחויבים לתהליך — ההטמעה מצליחה והארגון משתנה.
1
פתיחת תהליך והגדרת הצלחה
פגישת התנעה עם ההנהלה ובעלי התפקידים. מגדירים מטרות, אחריות, מדדי הצלחה וקצב עבודה ל־90 הימים הקרובים.
- מנהל תהליך וצוות מוביל מטעם החברה
- יעדים, מדדים ולוח פגישות מאושר
2
אפיון מחלקות ושיטת העבודה
עוברים מחלקה אחר מחלקה, ממפים את המצב הקיים ומחליטים כיצד תיראה שיטת העבודה האחידה במערכת.
- מפת תהליכים, הרשאות ומקורות מידע
- תוכנית הטמעה מותאמת לכל מחלקה
3
הקמת סביבת העבודה והדרכת הצוותים
מגדירים את המערכת לפי האפיון ומדריכים כל צוות על תהליכי העבודה שלו, עם תרגול על נתוני אמת.
- סביבה פעילה עם נתונים ותהליכים מוגדרים
- משתמשי מפתח שעובדים בפועל במערכת
4
הצגת התקדמות ותוצרים להנהלה
מציגים מה הושלם, מה כבר עובד, היכן קיימים פערים ומה נדרש מהארגון כדי לעמוד ביעד.
- דוח התקדמות מול היעדים שנקבעו
- החלטות הנהלה ותוכנית סגירת פערים
5
ליווי שימוש והטמעה בשטח
מלווים את המשתמשים בעבודה היומיומית, בודקים שימוש אמיתי, מתקנים הרגלים ומחזקים את בעלי התפקידים שמובילים את השינוי.
- מדדי שימוש ואימוץ לפי מחלקה
- טיפול בחסמים והשלמת פערי ידע
סיכום, מסירה והמשך עבודה עצמאית
מסכמים את התהליך מול ההנהלה, מציגים תוצאות ומעבירים לצוות תוכנית עבודה שמבטיחה המשכיות ושיפור.
- מצגת הנהלה עם תוצאות והמלצות
- תוכנית המשך ובעלי אחריות ברורים
התוצאה: שיטת עבודה ארגונית אחת
בתום 90 יום החברה אינה רק משתמשת במערכת — היא עובדת באופן מתואם, מדיד ושקוף יותר, עם צוות שמסוגל להמשיך ולהוביל את השינוי.
