Des questions ? Nous avons les réponses

VPlans comprend dix-sept modules répartis en cinq groupes, tous inclus dans la formule :

L’implémentation de VPlans dure quatre-vingt-dix jours et se déroule en six étapes : réunion de lancement et définition des objectifs, cartographie des services et des méthodes de travail, mise en place de l’environnement et formation des équipes, point de contrôle avec la direction, accompagnement sur le terrain, puis clôture et passage à une utilisation autonome. Chaque étape a des livrables et des jalons mesurables, et la reprise des données des systèmes précédents est réalisée sans frais. La réussite dépend aussi de la disponibilité des équipes du client : un responsable du projet et des référents métiers sont donc désignés dès la première étape.

La tarification de VPlans est mensuelle et par projet, et elle comprend tous les modules, sans limite d’utilisateurs ni d’espace de stockage. Il n’y a pas de coût par utilisateur : vous pouvez donc ajouter au projet toute votre équipe, vos consultants et vos entrepreneurs sans calculer le prix de chaque accès. Les tarifs à jour figurent sur la page des tarifs du site, et une formule sur mesure est construite pour les grandes entreprises ou les activités de niche.

VPlans gère la période de garantie de l’ouverture de la demande de service jusqu’à sa clôture : le résident signale un défaut, la demande est dirigée vers le responsable du traitement ou le sous-traitant concerné, et les délais de réponse et de réparation sont enregistrés. Tous les échanges, les photos et les signatures restent attachés à la fiche du logement, ce qui donne à l’entreprise une traçabilité complète qui réduit les litiges et l’exposition juridique. La direction voit à tout moment combien de défauts sont ouverts, quels sont les délais de traitement et quels sous-traitants répètent la même erreur.

La livraison dans VPlans se déroule en trois étapes : le contrôle qualité pendant les travaux, une livraison interne à l’entreprise, puis la livraison à l’acquéreur avec un procès-verbal de livraison signé. La liste de réserves est saisie sur place depuis un mobile, avec photos et repérage sur le plan, et chaque point est attribué à un responsable avec une date cible. Un procès-verbal de livraison complet est produit à la fin, et les points restés ouverts basculent vers le suivi de la période de garantie.

Oui. Dans les projets de renouvellement urbain, VPlans suit les signatures des propriétaires, les documents et les informations de chaque titulaire de droits, ainsi que l’avancement de chaque bâtiment du projet. En parallèle, le module de travaux modificatifs acquéreur gère les demandes de modification des logements, les validations techniques, la facturation correspondante et l’impact sur le planning. Le même projet est ainsi piloté dans un seul système, aussi bien pendant la phase de mobilisation des propriétaires que pendant les travaux.

VPlans est certifiée ISO/IEC 27001:2022 par l’Institut israélien de normalisation, certificat numéro 1125804, pour le développement et la maintenance d’un système de gestion de projets ; le certificat lui-même est consultable sur le site. Les données sont chiffrées, hébergées sur l’infrastructure AWS et sauvegardées régulièrement, et l’entreprise travaille en conformité avec le RGPD, avec un accord de traitement des données à disposition des clients. Les autorisations sont définies par rôle : chaque utilisateur, consultant, sous-traitant ou résident ne voit que les informations prévues pour lui.

VPlans se connecte aux outils que l’entreprise utilise déjà : WhatsApp, Facebook, Gmail et Microsoft Outlook, les agendas Google et Outlook, les ERP comme Priority et SAP, et BIM 360 d’Autodesk. Les prospects, les messages et les rendez-vous arrivent dans le système sans double saisie, et les données financières restent synchronisées avec la comptabilité. Une API ouverte est également disponible pour des intégrations sur mesure avec vos systèmes internes.

La première étape est une démonstration personnalisée : nous prenons connaissance de vos processus, nous présentons les modules pertinents et nous construisons ensemble un plan d’implémentation. La plateforme fonctionne dans le navigateur, sans installation, et les équipes de terrain disposent d’applications Android et iOS pour travailler depuis le chantier, avec documentation photo. Vous pouvez planifier une démonstration depuis la page de contact du site.